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Card Toolbox

1 Crea il tuo team

Q1A. Sei a conoscenza dei benefici della ESC?
Q1B. Hai individuato il Team che seguirà l’adozione della ESC nella tua organizzazione?
Q1C. Sai cos’è il Profiling Tool?

Informazioni sulla European Student Card

Qui di seguito potrai trovare un video sui benefici della ESC, al seguente link:

Il Team

Descrizione dei Ruoli

A seconda della situazione attuale della tua istituzione, il processo di adozione della ESC può richiedere l’esecuzione di numerosi tipi di compiti e la disponibilità di abilità e responsabilità diverse.
Per questo motivo, un insieme di tre ruoli è stato individuato come composizione ideale del team che svolgerà il processo: ovviamente, a seconda delle dimensioni della tua istituzione, il numero effettivo di persone necessarie può variare.

Rappresentante Legale

Si tratta della persona che rappresenta l’istituzione e che è titolare del processo. Questa persona nomina l’Amministratore Funzionale e l’Amministratore Tecnico e li supporta durante il processo di adozione.
Una volta completato il processo di adozione, l’istituzione inizia a rilasciare la ESC e il Rappresentante Legale è responsabile dello scambio di dati tra l’istituzione e l’ESC Router.

Amministratore Funzionale

È la persona responsabile dei compiti organizzativi legati al processo di adozione, quali:

  • Richiedere la registrazione sull’ESC Router e adeguare il layout del badge universitario
  • Adattare il layout della Campus Card
  • Verificare le procedure del ciclo di vita della ESC
  • Verificare che gli studenti siano adeguatamente informati in merito alla ESC e che abbiano la possibilità di dare o negare il proprio consenso a procedere con l'iscrizione alla ESC

A seconda delle dimensioni dell’istituzione, questo ruolo può essere ricoperto da una sola persona, o da più responsabili ciascuno per una singola area.

Amministratore Tecnico

È la persona responsabile degli aspetti tecnici, attinenti al processo di adozione, quali:

  • • Implementare la produzione della ESC-N e dell’ESI per ciascuna carta ESC
  • Applicare le modifiche al sistema di gestione delle carte, in modo che possa registrare le carte ESC sul router
  • • Implementare l’interazione con il Router per il ciclo di vita delle carte ESC: creazione, aggiornamento e scadenza

A seconda delle dimensioni dell’Istituzione, questo ruolo può essere ricoperto da una sola persona o da più responsabili ciascuno per una singola area.

Il Profiling Tool

Funzioni e Benefici del Profiling Tool

L’adozione della ESC non può prescindere dalla visione d’insieme e dalla struttura organizzativa dell’istituzione che la eroga: un approccio monolitico non sarebbe funzionale a promuovere al meglio gli adeguamenti tecnologici, amministrativi e operativi necessari per l’adozione della ESC.
Per tale motivo, ESC-tension ha sviluppato il Profiling Tool, uno strumento di profilazione delle istituzioni di istruzione superiore che ha come focus il sistema di identificazione degli studenti e dei servizi a loro dedicati, che consente inoltre di definire al meglio strategie e obiettivi concreti in termini di servizi allo studente, risorse disponibili, aspettative, obiettivi e requisiti. Il Profiling Tool è gratuito e può essere trovato in lingua italiana alla seguente pagina: link.

Descrizione di come puoi utilizzare il Profilng Tool

Una volta completato il Profiling Tool, avrai una migliore e più dettagliata comprensione della situazione della tua istituzione dal punto di vista degli standard della ESC, sia a livello tecnico che organizzativo e amministrativo.
Ti verrà fornito un documento che raccoglie tutte le risposte e che ti sarà utile durante l’interazione con i tuoi collaboratori durante il processo di adozione della ESC.
Tale documento può essere utilizzato per efficientare il processo di presentazione della propria organizzazione quando si entra in contatto e/o si collabora con terze parti coinvolte nel progetto, come i National Digital Officer dell’ESCI, la Commissione Europea o anche i fornitori di servizio che utilizzano la ESC come metodo di identificazione.

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